Datenschutzerklärung

Stand: 13. Juli 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Fink Translate, Inh. Leonard Püttmann ("Fink", "wir", "uns") personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie fink-translate.com besuchen oder die Fink-App nutzen. Eine englische Fassung finden Sie unter /privacy.html.

1. Verantwortlicher

Fink Translate, Inh. Leonard Püttmann
Weidenstraße 6
58579 Schalksmühle, Deutschland
E-Mail: hello@fink-translate.com

2. Das Wichtigste in Kürze

Wir erheben nur, was für den Betrieb von Fink nötig ist: Ihre Kontodaten, die von Ihnen eingereichten Texte, Abonnementdaten und technische Server-Logs. Ihre Daten werden auf Servern in der EU gespeichert. Wir verwenden keine Cookies, keine Werbung und kein Tracking, und wir verkaufen Ihre Daten niemals. Die Einzelheiten folgen unten.

3. Welche Daten wir verarbeiten

  • Kontodaten. Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort bei der Registrierung. Die Authentifizierung übernimmt unser Datenbank-Anbieter Supabase; Passwörter werden ausschließlich sicher gehasht gespeichert.
  • Eingereichte Texte. Die Ausgangstexte, Übersetzungen und Anweisungen, die Sie eingeben, werden zur Erbringung des Übersetzungsdienstes verarbeitet (siehe Abschnitt 8 zur KI-Verarbeitung).
  • Abonnementdaten. Ihr Tarif, der Status Ihres Abonnements und die Rechnungs-E-Mail-Adresse. Zahlungsdaten wie Kartennummern werden ausschließlich von unserem Zahlungsdienstleister Polar erhoben und gespeichert; sie erreichen unsere Server nicht.
  • Server-Logs. Beim Zugriff auf Website oder App protokollieren unsere Server technische Daten wie IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp sowie Zeitpunkt und aufgerufene Seiten. Diese Daten benötigen wir für den Betrieb, die Sicherheit und die Fehleranalyse.
  • Support-Kommunikation. Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Adresse und den Inhalt der Nachricht, um Ihnen zu antworten.
  • Local Storage. Ihre Spracheinstellung, Ihre Währungseinstellung für die Preisseite und die Information, dass Sie unseren Hinweis geschlossen haben, werden im Local Storage Ihres Browsers gespeichert. Diese Daten verbleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht an uns übertragen.

Wir erheben keine personenbezogenen Daten von Dritten und erstellen keine Werbe- oder Verhaltensprofile.

4. Cookies und Tracking

Wir verwenden keine Cookies und keine Tracking- oder Analysetools. Die Website speichert in Ihrem Browser lediglich Ihre Spracheinstellung, Ihre Währungseinstellung für die Preisseite und das Schließen unseres einmaligen Hinweises, alles im Local Storage. Diese Speicherung ist für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG), weshalb kein Einwilligungsbanner nötig ist.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Erbringung des Dienstes (Kontoverwaltung, Erstellung von Übersetzungen, Abonnementverwaltung, Support): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertragserfüllung.
  • Sicherheit und Betrieb (Server-Logs, Missbrauchsprävention, Fehleranalyse): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Dienst.
  • Erfüllung rechtlicher Pflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten): Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
  • Mit Ihrer Einwilligung, soweit eine solche erforderlich ist: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Empfänger Ihrer Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur an die Dienstleister weiter, die wir für den Betrieb von Fink benötigen. Alle verarbeiten Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags:

  • Supabase (Datenbank und Authentifizierung). Ihre Kontodaten und gespeicherten Texte werden in der EU gehostet (Stockholm, Schweden). Supabase Pte. Ltd. hat ihren Sitz in Singapur. Datenschutzerklärung von Supabase
  • Mistral AI (Paris, Frankreich). Verarbeitet die von Ihnen eingereichten Texte zur Erstellung der Übersetzungen, siehe Abschnitt 8. Datenschutzerklärung von Mistral AI
  • Polar Software Inc. (Zahlungsabwicklung als Merchant of Record; ein US-Unternehmen mit Betrieb in Stockholm). Übernimmt Checkout, Zahlungsdaten, Rechnungen und Umsatzsteuer für Abonnements. Datenschutzerklärung von Polar
  • Hetzner (Hosting von Website und Anwendung, Rechenzentren in Helsinki, Finnland). Hostet die Website und die Fink-Anwendung und verarbeitet die in Abschnitt 3 beschriebenen Daten, soweit dies für den Betrieb des Dienstes erforderlich ist. Datenschutzerklärung von Hetzner

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Über die genannten Dienstleister hinaus legen wir personenbezogene Daten nur offen, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Ihre Daten werden auf Servern in der EU gespeichert und verarbeitet. Soweit ein Anbieter seinen Unternehmenssitz außerhalb der EU hat (Supabase in Singapur, Polar in den USA), enthalten unsere Verträge mit ihm die EU-Standardvertragsklauseln und die weiteren von der DSGVO geforderten Garantien.

8. KI-Verarbeitung

Fink erstellt und verfeinert Übersetzungen mit KI-Modellen von Mistral AI (Frankreich). Die von Ihnen eingereichten Texte und die erzeugten Ergebnisse werden zu diesem Zweck an Mistral übermittelt. Der vollständige Weg Ihrer Texte: Sie werden auf unseren Anwendungsservern verarbeitet (Hetzner, Helsinki), in unserer Datenbank gespeichert (Supabase, Stockholm) und zur Erstellung der Übersetzung an Mistral AI (Frankreich) übermittelt. Nach unserer Vereinbarung mit Mistral werden diese Daten nicht zum Training der Modelle verwendet und von Mistral höchstens 30 Tage zur Missbrauchskontrolle aufbewahrt, danach gelöscht.

Bitte fügen Sie den eingereichten Texten keine sensiblen personenbezogenen Daten anderer Personen bei, sofern Sie dazu nicht berechtigt sind.

9. Speicherdauer

  • Kontodaten und gespeicherte Texte: solange Ihr Konto besteht. Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden diese Daten gelöscht.
  • Server-Logs: werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, in der Regel innerhalb weniger Wochen.
  • Abrechnungsunterlagen: werden von Polar als Merchant of Record entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.
  • Support-E-Mails: solange es für die Bearbeitung Ihres Anliegens und etwaiger Rückfragen erforderlich ist.

10. Sicherheit

Alle Verbindungen zur Website und zur App sind verschlüsselt (TLS). Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf das für den Betrieb Notwendige beschränkt, und unsere Infrastruktur-Anbieter unterhalten zertifizierte Sicherheitsprogramme. Kein System ist vollkommen sicher, aber wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

11. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15),
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16),
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20),
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21) sowie
  • jederzeitigen Widerruf erteilter Einwilligungen.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine E-Mail an hello@fink-translate.com. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW); Sie können sich auch an die Behörde Ihres Wohnorts wenden.

12. Minderjährige

Fink richtet sich an Nutzer ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn Sie glauben, dass ein Kind ein Konto angelegt hat, kontaktieren Sie uns bitte; wir löschen es dann.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Das Datum oben zeigt die aktuelle Fassung. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie in der App oder per E-Mail.

14. Kontakt

Für alle Fragen und Anliegen zum Datenschutz: hello@fink-translate.com oder per Post an die in Abschnitt 1 genannte Anschrift.